Optimiza la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios con un ERP

Optimizar la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios es un factor clave de éxito para las empresas del sector. Esto se debe a la recuperación progresiva que ha llevado a un incremento de la actividad y a una mayor demanda.

Por consiguiente, las empresas inmobiliarias necesitan contar con soluciones tecnológicas que les permitan gestionar de forma eficiente y efectiva su negocio. Un contexto en el cual un ERP especializado resulta una herramienta imprescindible.

Especialmente, para cualquier empresa que quiera mantenerse competitiva en un mercado en constante evolución. Desde Infotools explicamos cómo este software permite mejorar los tiempos de entrega, incrementar el flujo de ventas y más.

Importancia de una planificación detallada en la gestión de proyectos inmobiliarios

Optimizar la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios es fundamental para garantizar el éxito. Principalmente, porque permite mejorar los tiempos, maximizar los recursos disponibles y minimizar los riesgos.

Ahora bien, una adecuada gestión implica la planificación detallada de cada etapa del proyecto inmobiliario. Esto incluye la adquisición del terreno y la entrega final de las unidades.

También, evaluar factores como la ubicación, viabilidad financiera, permisos y licencias necesarios, contratación de proveedores y supervisar la construcción. En consideración, una planificación detallada permite:

• Establecer la prioridad de cada una de las actividades.
• Una correcta ejecución de las distintas fases del proyecto.
• Tener un mejor control del tiempo, para ejecutar un proyecto con la calidad y eficiencia inmobiliaria deseada.
• Programar con anterioridad cada actividad y trabajo a realizar.
• Facilitar la organización y asignación de los recursos con los cuales el proyecto dispone para alcanzar los objetivos.
• Aumentar la capacidad para detectar y afrontar imprevistos.
• Mejorar la eficiencia de las operaciones.
• Una mejor compresión de los objetivos.
• Obtener un mejor monitoreo y control del desarrollo del proyecto inmobiliario.
• Mejorar la imagen de marca de la empresa.
• Facilitar la obtención de nuevos proyectos para ejecutar.

“Infotools ERP permite digitalizar el proceso de planificación, hacer seguimiento detallado a los proyectos inmobiliarios, controlar el presupuesto, generar informes y mucho más.”

¿Cómo un ERP especializado puede ser una herramienta valiosa en este proceso?

Foto de Infotools.

Un ERP especializado en la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios es ideal para digitalizar todos los procesos y optimizar resultados. Es indispensable para proyectos de ingeniería, control de obras y construcción, ya que permite:

• Controlar totalmente el grado de avance proyecto. Aporta una visión de conjunto del ciclo de vida del proyecto. Así, ayuda a organizar la planificación y seguimiento desde el origen hasta el final. Además, saber en todo momento dónde te encuentras y cuál es la rentabilidad real del proyecto según los esfuerzos realizados.
• Determinar costos reales. Ideal para evaluar y determinar el consumo real de material desde el mismo comprobante de compra o factura. 
• Analizar desviaciones. Calcular en todo momento las desviaciones de tiempo, gastos, presupuesto o grado de avance de cada fase en un proyecto. Esencial para poder adelantarse a situaciones que compliquen el éxito del proyecto.
• Gestionar toda la documentación organizada por proyectos. Registrar y consultar de manera organizada toda la documentación relacionada con los proyectos. Por ejemplo, planos, fotos, hojas de cálculo, contratos y formularios de inspección. 

Beneficios de utilizar un ERP especializado para inmobiliarias

El auge de la industria inmobiliaria exige a las empresas estar a la vanguardia tecnológica. El objetivo es transformar datos en información valiosa, mejorar la toma decisiones estratégicas y optimizar la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios.

Entonces, resulta necesario conocer cómo un sistema ERP especializado para inmobiliarias como Infotools puede marcar la diferencia con la competencia. Para eso, debemos enumerar los beneficios de utilizarlo:

• Optimiza los procesos de gestión para mejorar el desempeño (eficiencia y eficacia) de la organización y cada una de las áreas que la componen.
• Mejora la toma de decisiones. 
• Aporta información, en tiempo real, de la evolución y desviaciones del proyecto. 
• Permite llevar a cabo acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde.
• Automatiza tareas. 
• Facilita el control económico de proyectos inmobiliarios.
• Genera informes configurables y en tiempo real.
• Reduce los costos de gestión.
• Reduce el ciclo de ventas de los inmuebles.
• Escalable y por módulos.
• Facilita la revisión y análisis de toda la empresa y supervisión de empleados.
• Permite el control integral de todo el negocio inmobiliario desde una sola plataforma.
• Tiene capacidad de adaptabilidad para pequeñas, medianas y grandes empresas.

¿Cómo utilizar un ERP para desarrollar un plan de proyecto sólido?

Foto de freepik. Licencia CCO.

Optimizar la gestión de negocios y proyectos inmobiliarios implica la planeación, ejecución, control y cierre, con metas específicas y tiempo determinado. Así, se garantiza el logro de los objetivos, la sobrevivencia empresarial y la innovación.

El éxito está en controlar los procesos implicados, recursos, esfuerzos, costos y horas invertidas. Pero, ¿cómo usar un ERP? Veamos el paso a paso:

1. Automatiza la gestión económica y financiera de proyectos. Cuentas a cobrar y pagar, compras, pedidos, contabilidad, tesorería, fuentes de financiación, gastos corrientes, juntas de compensación y factura electrónica.
2. Registra los activos inmobiliarios. Parcelas de suelo, parkings y viviendas en desarrollo. 
3. Optimiza la gestión gerencial. Con seguimientos presupuestarios, contabilidad analítica, cuadros de mando, estudios de viabilidad y económico-financieros, generados por el ERP.
4. Optimiza la gestión comercial. Integra toda la información de los clientes, para hacer seguimiento de las operaciones. Además, controlar por completo el círculo de ventas y la administración de alquileres.
5. Analiza los resultados. A través de dashboards, analiza datos sobre la evolución del proyecto inmobiliario, en el momento y lugar que necesites.
6. Portal del cliente. Facilita a compradores o inquilinos acceder a la información de sus contratos o la comunicación de incidencias, siempre que lo requieran.
7. Comercialización digital. Para formalizar reservas de inmuebles, incluyendo condiciones, plazos, firmas y documentación.
8. Servicios posventa. Para gestionar, resolver y hacer seguimiento a incidencias.

“Infotools es ideal para automatizar, organizar y optimizar el desarrollo de proyectos inmobiliarios sólidos. También, aumentar la productividad, el rendimiento, cumplir las metas y finiquitar el proyecto.”

Conclusión

El ERP permite optimizar y garantizar la mejor gestión de negocios y proyectos inmobiliarios. Además, conecta datos entre las distintas áreas del negocio para obtener una visión 360º y responder rápidamente a los desafíos del sector.

En Infotools sabemos que digitalizar procesos, impulsados por un ERP y las estrategias de negocio, garantiza; entre otras cosas, una adaptación rápida a las nuevas tendencias del mercado.

Especialmente, porque la gestión eficiente es fundamental en proyectos inmobiliarios, para maximizar los recursos, minimizar los riesgos y garantizar el éxito. Contáctanos y descubre lo que nuestro ERP puede hacer por tu empresa.

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