Control presupuestal: una forma de enfrentar la planificación con la realidad

Cuando se trata de dinero, tus clientes necesitan certeza y transparencia. La mejor manera de brindar a tus clientes tranquilidad y claridad es contar con un control presupuestal eficaz y accesible. 

En este artículo, explicaremos qué es un control presupuestal, cuáles son sus objetivos y la importancia de contar con uno. Al final, te contaremos la forma más sencilla de crear un control presupuestal en una empresa inmobiliaria. 

¿Qué es un control presupuestal?

El control presupuestal es una serie de acciones, herramientas y “frenos” que permiten equilibrar ingresos y egresos de una empresa. 

Asimismo, son de gran ayuda para monitorear áreas de una empresa o proyectos específicos. Esto quiere decir que su aplicación y beneficios no se limitan exclusivamente a la totalidad de una empresa. 

También conocido como control presupuestario, abarca toda decisión, acción o recurso que ayude a garantizar el cumplimiento de un presupuesto. Es decir, asegurarse de que aquello que se proyectó al inicio de un proyecto o periodo, realmente se lleve a cabo.

El control presupuestal no solo monitorea, sino que también contempla cambios necesarios para corregir cualquier desvío en el camino. Es una radiografía de la evolución de un presupuesto.  

Objetivos del control presupuestal

El principal objetivo del control presupuestal es garantizar el apego al presupuesto diseñado al inicio de un periodo o proyecto. 

¿Cómo se logra? El control presupuestario implica un seguimiento puntual a la ejecución de un presupuesto: corroborar que ingresos y egresos proyectados se cumplan. Además, contempla también la elaboración de un historial o registro de cambios. 

Este registro y control es sumamente importante tanto para tu empresa como proveedores y clientes. Es la herramienta que te ayudará a saber cuando la parte económica de tus proyectos, comienza a separarse de la planeación original.

En el sector inmobiliario y de construcción, existen puntos clave que definen la ejecución de todo proyecto:

Construcción

• Licitación
• Contrato: presupuesto comprometido
• Avance de obra
• Reportes

Abastecimientos

• Alta de proveedor
• Lista de precios materiales
• Orden de compra: presupuesto comprometido
• Pedidos
• Reportes

El control presupuestal en un proyecto inmobiliario se enfocará en los siguientes momentos:

• Presupuesto autorizado
• Modificaciones
• Recepción de factura: pago devengado
• Verificación de factura
• Pagos: presupuesto pagado
• Reportes
• Total

La importancia de mantener el control

Son muchas las razones por las que un presupuesto puede variar del punto de inicio al punto final. Al implementar una estrategia de control presupuestal podrás identificar de forma oportuna cualquier amenaza (por diminuta que parezca) que pueda poner en riesgo al proyecto.

Las razones más comunes por las que un presupuesto autorizado podría diferir del final son:

1. Errores en la planeación (de previsión)

• Omitir ingresos
• Omitir egresos
• Error al estimar costos

2. Contratiempos y errores en la ejecución

• Errores contables
• Cambios en la nómina
• Desempeño laboral ineficiente 

3. Evolución del mercado

No hay otra manera de dar seguimiento a los proyectos y sus presupuestos, salvo con un control presupuestal puntual. Sigue leyendo y descubre la mejor manera de monitorear y controlar tus proyectos. 

¿Cómo optimizar el control presupuestal?

Las hojas de cálculo funcionan para proyectos y empresas pequeñas. Sin embargo, no son lo más recomendable cuando se trata de proyectos tan complejos como los de la industria inmobiliaria. 

Existen diferentes herramientas que pueden ayudarte a diseñar un control presupuestal a la medida de tus proyectos. Infotools ha desarrollado un software especializado para inmobiliarias que, además de ser uno de los más completos, es sumamente sencillo de utilizar. 

Con las herramientas de Infotools, cuidas la rentabilidad de tu empresa y controlas el costo de tus proyectos. Infotools te permite:

• Establecer presupuestos anuales, mensuales y totales
• Puedes manejar hasta 4 niveles de agrupación
• Dar seguimiento general y por departamento
• Implementar llaves presupuestales
• Crear una bitácora de cambios
• Historial de presupuesto fácil de navegar

Además, se puede integrar fácilmente a los módulos de construcción, abastecimiento y finanzas de Infotools. 

Conclusión

El control presupuestal tiene como principal objetivo garantizar el apego al presupuesto original de un proyecto. Sin embargo, la velocidad con la que avanzan algunos proyectos, cambios internos y externos pueden complicar el seguimiento de su presupuesto. 

Implementa un software especializado para control presupuestal de inmobiliarias en tu empresa. Analizar la salud financiera de tu empresa y sus proyectos es sumamente complejo y difícil; especialmente, cuando no cuentas con las herramientas adecuadas para hacerlo. 

Si quieres conocer más acerca de cómo optimizar tus proyectos y control presupuestal, visita nuestro blog. Ahí encontrarás noticias de software, soluciones informáticas y estrategias de gestión más efectivas para la construcción y desarrollo de inmuebles y vivienda.

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