Lo que Debes Saber Sobre la Ciberseguridad y Firma Electrónica en el Sector Inmobiliario

La ciberseguridad, la firma electrónica y la protección de datos, se han convertido en una prioridad para el sector inmobiliario. Se trata de un paso esencial para proteger a las empresas digitales, sus datos y los de sus clientes.

Especialmente porque, el talento humano y el sector inmobiliario, tienen que gestionar una cantidad importante de información confidencial. Por consiguiente, debe estar segura y fácilmente accesible.

En ese escenario, la seguridad digital y la firma electrónica encriptan los documentos y garantizan la autenticidad del remitente y del mensaje transmitido. Por eso, desde Infotools queremos compartirte algunos aspectos clave de la seguridad digital.

¿En qué consiste la ciberseguridad?

Cada día, es más frecuente que las empresas del sector inmobiliario se protejan de ataques cibernéticos. Las Proptech y la digitalización de procesos, han permitido implementar medidas de seguridad, para proteger datos sensibles.

Además, para mantener la confianza del cliente, las empresas asumieron esa responsabilidad de proteger los datos. Para eso, han adoptado software de gestión para desarrolladoras, con medidas y herramientas de seguridad informática integradas.

Pero, ¿en qué consiste la ciberseguridad? En términos sencillos, es la práctica de proteger equipos, redes, software, sistemas críticos y datos, de posibles amenazas digitales.

En otras palabras, se refiere a la protección y respuesta ante posibles ataques que pretendan obtener información confidencial. Así como, vulnerar los bienes informáticos de organizaciones o personas.

Es decir, las empresas utilizan la seguridad para proteger información confidencial del acceso no autorizado. Así como, evitar interrupciones en las operaciones, debido a una actividad de red no deseada.

Para poner en práctica la ciberseguridad se comienza con la formación del talento humano, sobre prácticas de seguridad y utilización de TI. Por ejemplo, identificar riesgos, proteger las identidades, la infraestructura y los datos.

“La ciberseguridad incluye personas y la tecnología de toda la organización en un enfoque coordinado, para proteger la información, autenticar y validar todas las solicitudes de API individuales.”

Ciberseguridad y firma electrónica en el sector inmobiliario

Foto de freepik. Licencia CCO

En los últimos años, el sector inmobiliario ha ido adoptando diversas estrategias digitales, para optimizar su proceso de ventas. También, para recabar más y mejores datos de sus clientes, la competencia y del mercado.

Ahora bien, en ocasiones, por falta de presupuesto o desconocimiento, la inversión en seguridad informática se vio relegada. Sin embargo, en la actualidad, han logrado adoptar una forma sencilla y fiable, para garantizar la seguridad de los datos.

Se trata del software de gestión para desarrolladoras con mecanismos para encriptar documentos, garantizar la autenticidad del remitente y del mensaje transmitido. Al mismo tiempo, reduce drásticamente las oportunidades de fraude.

Adicionalmente, la digitalización cambió al sector inmobiliario y lo impulsó a acelerar sus procesos en varias áreas. Por ejemplo, facilitar la negociación y celebración de contratos entre promotoras y clientes.

Entonces, surge la oportunidad para comenzar a utilizar contratos digitales y la firma electrónica, como una solución ágil; específicamente, que permite concretar un mayor número de acuerdos y mejorar la tasa de ganancias.

“La ciberseguridad, los contratos digitales y la firma electrónica, permiten guardar, en un único lugar, toda la documentación importante y bajar al mínimo las probabilidades de extravío o pérdida.”

¿Es segura la firma electrónica?

Una pregunta común que tienen las empresas inmobiliarias digitales y sus clientes, es: ¿son seguras las firmas digitales? Esta interrogante surge, en parte, de la realidad de que las firmas manuscritas se pueden falsificar y alterar fácilmente.

Sin embargo, la respuesta está en que, por su parte, las firmas electrónicas tienen muchas capas de seguridad y autenticación integradas. Además, tienen registro digital que prueba la transacción y sirve como pista de auditoría. 

Esta última está disponible para todos los participantes en la transacción y puede resolver cualquier tipo de objeción. Algunos modelos más detallados de firma electrónica pueden incluir:

• Información específica sobre cada firmante en el documento.
• La divulgación para el consumidor indicando que el firmante acordó utilizar la firma electrónica.
• La imagen de la firma.
• Las marcas de tiempo de los eventos clave.
• La dirección IP del firmante.
• Otra información de identificación.
• Sello digital a prueba de manipulaciones. Este sello indica que la firma electrónica es válida. También, que el documento no ha sido manipulado o alterado desde la fecha de la firma.

Con todos esos elementos, tenemos la certeza de que las firmas electrónicas son realmente seguras.

Elige un software en el que puedas confiar

Foto de Infotools.

Aplicar tecnología mejora la competitividad y los contratos digitales representan una solución práctica para las agencias inmobiliarias. Sin embargo, para reinventar las compras, ventas y renta de inmuebles, es clave elegir un software ERP confiable.

En esta perspectiva, Infotools y su módulo de portal del cliente proveen análisis de datos para indicar al usuario información. Específicamente, sobre el proceso de compra-venta, la consignación y firma electrónica de documentos asociados.

Así, las empresas pueden proporcionar a sus clientes una experiencia personalizada, eficiente, rápida y sin papel. Infotools tiene el control total de todos los datos, incluyendo almacenamiento en la nube, codificación y accesibilidad.

Nuestra máxima prioridad es garantizar la disponibilidad, la integridad y la confidencialidad de los datos en nuestra plataforma. Además, tu inmobiliaria podrá hacer frente a las amenazas de ciberseguridad que surjan en el camino.

“Un software confiable protege la información de tu negocio y clientes, la reputación e imagen y propicia que tus colaboradores puedan poner en marcha medidas de ciberseguridad, para la prevención de amenazas.”

Conclusión

La ciberseguridad y las firmas electrónicas ofrecen al sector inmobiliario muchas capas de seguridad y autenticación. De esa manera, generan confianza, al garantizar la integridad de la información del negocio y de sus clientes.

Aplicar esta tecnología mejora la competitividad en el mercado y representa una solución práctica para las agencias inmobiliarias. Además, permiten gestionar gran cantidad de información de manera confiable, segura y fácilmente accesible.

Infotools y su módulo portal del cliente ofrece todas esas características, para garantizar seguridad y protección sólidas, integradas en cada proceso. Descubre lo que nuestro software de gestión para desarrolladoras puede hacer por tu negocio.

Si te ha gustado este artículo, quizás te interese:

Validez de la Firma Electrónica en México

Conoce las soluciones Infotools para constructoras y desarrolladoras inmobiliarias y de vivienda

Conoce el Nuevo Portal del Cliente de Infotools